X-OUTKundenkommunikation ohne Reibungsverluste

Effizienzsteigerung durch Automatisierung wiederkehrender und komplexer Prozesse

Die Softwarelösung X-OUT bietet eine innovative Plattform für das Geschäftsprozessmanagement (GPM), die Unternehmen bei der digitalen Transformation unterstützt. Durch die intelligente Kombination von Datenmanagement und Prozessoptimierung können Abläufe effizient gesteuert und Dokumente zentral verwaltet werden. Mit X-OUT lassen sich Geschäftsprozesse nicht nur vereinfachen, sondern auch nachhaltig automatisieren. Ergänzt durch den umfassenden Serviceansatz wird eine nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen gewährleistet. So profitieren Unternehmen von einem reibungslosen Workflow und einem optimierten Ressourcenmanagement.

Wir wollen Ihre Softwarelösung sein, die Integration, Anpassung und Transparenz auf einer zentralen prozess- und anwendungsübergreifenden Plattform bietet. Immer wieder haben wir tiefgreifende technologische Veränderungen erlebt und es geschafft, uns auf einem hart umkämpften Markt zu etablieren. Gemeinsam – mit unseren Kunden und Partnern – sind wir als Team und als Produkt gewachsen. Profitieren auch Sie von enger Zusammenarbeit, Flexibilität und Erfahrung.

  • Bereitstellung einer zentralen-, prozess- und anwendungsübergreifenden Integrations-Plattform
  • für beispielsweise Massen- oder Individualdruck
  • ob prozessgebunden oder -ungebunden
  • mit technischer Redaktion und Dokumententwicklung

130.654

Briefe pro Tag

15.000

Anwender:innen

6,43 Mrd.

Briefempfänger

356

Features/alle 20 Tage 1 neues Feature

Umfassender Service für Sie

X-OUT ist uneingeschränkt skalierbar und passt sich neuen Anforderungen, Arbeitsumgebungen, Prozessabläufen flexibel an.

  • eine anwendungsunabhängige und einheitliche Dokumenterstellung
  • eine zentrale Verwaltung aller Dokumentvorlagen und Textbausteine
  • eine Dunkelverarbeitung
  • eine skalierbare und modulare Softwarearchitektur
  • ein modulares Freamwork für alle Geschäftsprozesse
  • ein Monitoring über die Verarbeitungsprozesse
  • verschiedene Schnittstellen, die u.a. RPA unterstützen
  • deutschsprachigen Support mit Qualitätsurteil: sehr gut

Lösungen im Einsatz

X-OUT Output

Mit X-OUT werden Sie das unternehmensweite Output Management konsolidieren, vereinfachen, vereinheitlichen. Wir unterstützen Ihre individuellen Output-Prozesse mit einer individuellen Output Management Lösung und über 30 Schnittstellen. Durch absolute Serviceorientierung sorgen wir für eine zentrale, prozess- und anwendungsübergreifende Plattform. Ob Massen- oder Individualdruck, ob prozessgebunden oder -ungebunden – mit X-OUT hat Ihr Output Management immer System.

X-OUT TOBI

In Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir ein Produkt kreiert, das Sie auf unterschiedlichste Art und Weise bei Ihrer Auftragsabwicklung unterstützt. Mit Fokus auf dokumentbasierte Abläufe ist TOBI die perfekte Ergänzung für Ihre X-OUT Output Management Lösung. Doch TOBI kann noch viel mehr. Das modulare Framework auf Camunda-Basis ermöglicht uns das Abbilden verschiedenster Workflows. Gemeinsam optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse.

X-OUT Monitoring

Zur optimalen Kontrolle Ihres X-OUT – Systems stellen wir Ihnen das X-OUT Web Monitoring bei der Dokumenterstellung zur Seite. Individuell für Sie angepasst werden Informationen zum aktuellen Zustand Ihrer Output-Jobs aufgelistet. Sie werden sowohl mit Details zu einzelnen Dokumenten wie auch zum Status von Massenjobs versorgt. Prozesse können analysiert werden, Schwachstellen schneller behoben werden.

Workflowmanagement

noch offen

Entwicklung

Individuelle Softwarelösung für Output-Experten von Output-Experten. Gemeinsam entwickeln wir flexible Antworten auf gegenwärtige und zukünftige Herausforderungen. Nach über 20 Jahren sind wir stolz darauf, dass Innovation bei uns Tradition hat.

Prozessberatung

Sind Ihre Prozesse auf dem neusten Stand? Gibt es einfache Möglichkeiten, Prozesse zu verschlanken, zu beschleunigen und Ressourcen zu sparen? Welche Prozesse lassen sich … digitalisieren, automatisieren? Welche Vorteile können Sie daraus ziehen? Gute Fragen? Bei uns finden Sie die Antworten.

Schulung

Wir vermitteln Kompetenz. Durch unsere Schulungen von erfahrenen Experten für den Anwender bleiben Sie immer auf dem Laufenden. Wir setzen auf praxisorientierte Inhalte und ermöglichen so einen reibungslosen Einstieg.

Redaktionsunterstützung

Wir sind Ihre Dokumentexperten. Technische Redaktion und Dokumententwicklung sind unser Handwerk. Für Sie erstellen wir Dokumentvorlagen, Textbausteine, Erfassungsformulare und vieles Weitere. So sichern wir gemeinsam einen optimierten Vorlagenbestand. Wenn es gut werden soll, dann X-OUT Redaktion.

Support

Wir bringen´s zum Laufen, wir halten´s am Laufen! Mit unermüdlicher Bereitschaft sorgen wir für Ihren stabilen Betrieb und beantworten alle Fragen mit Transparenz, Nachhaltigkeit und Gewissenhaftigkeit. Wir sind erst zufrieden, wenn Sie es sind!

OPERATON

Wir sind berechtigt, Unternehmen kompetent bei der Einführung, Integration und Optimierung von Operaton-basierten Lösungen zu unterstützen.

Spring-Boot

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React-JS

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Java 21

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Unsere Kunden

Besser könnte die Zusammenarbeit mit X-OUT kaum sein. Der X-OUT Support erfolgt gut nachvollziehbar, strukturiert und lösungsorientiert. Meine Entwicklungsanfragen werden ernst genommen und sofort beantwortet. Das gute Miteinander und der regelmäßige Austausch mit euch als Softwaredienstleister tragen zu nachhaltigen Lösungen bei und unterstützen unsere Kollegen in ihrer täglichen Arbeit.

Dennis Rönner

AOK Bremen / Bremerhaven – Die Gesundheitskasse.

X-OUT ermöglicht uns, die Dokumenterstellung zu optimieren und zu standardisieren. Gleichzeitig bietet das Produkt die Möglichkeit, weiterhin ganz individuell auf unsere Kunden einzugehen. Dank der Bereitschaft der Fachleute von data experts, das Produkt laufend weiter zu entwickeln und auch unsere Ideen als Kunden zu berücksichtigen, haben wir einen guten und verlässlichen Partner an der Seite.

Sebastian Angerstein

AOK Niedersachsen – Die Gesundheitskasse

Das Outputmanagementsystem X-OUT zeichnet sich für uns durch einen individuell anpassungsfähigen und stabilen Betrieb aus. Das System wird als integratives Gesamtsystem wahrgenommen, das individuelle Kundenbedürfnisse präzise abbildet und Prozessabläufe flexibel gestaltet, ohne die Stabilität der Systemlandschaft zu gefährden. Durch die Integration des TOBI-Workflowmanagementsystems erreicht der Kunde eine vollautomatisierte Prozesssteuerung sowie eine lückenlose Verwaltung des gesamten Dokumentenbestandes. Der Support hebt sich durch Fachkompetenz und eine stark serviceorientierte, persönliche Note ab. Die Zusammenarbeit wird als außergewöhnlich kollegial, familiär und vertrauensvoll von beiden Seiten gelebt.

Stefan Meitz

AOK Sachsen-Anhalt – Die Gesundheitskasse

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